Excel yerine yazılım ne zaman şart olur?
Excel harikadır; ta ki eşzamanlı kullanım, yetki ve izlenebilirlik bozulana kadar.
Excel hızlı prototiptir. Tek kişi, düşük hacim ve basit hesaplarda yeterlidir. Sorun; dosyanın kopyalanması, kimin son sürümü bildiği belirsizliği, formül bozulması ve yetki kontrolünün olmamasıdır. İki kişi aynı anda yazınca veya saha ekibi mobil ihtiyaç duyunca Excel operasyon sistemi olamaz.
Yazılıma geçiş sinyalleri: günlük/saatlik güncelleme ihtiyacı, müşteriye anlık durum, rol bazlı görünürlük, otomatik bildirim, raporun tıklamayla çıkması, denetim izi (kim neyi değiştirdi). Bunlardan birkaçı varsa panel düşünülmelidir.
Geçişte tüm Excel’i bir günde öldürmek zorunda değilsiniz. En acı veren akışı (ör. iş emri) dijitale alın, diğerleri geçici kalsın. Veri modeli sade tutulursa taşıma da kolaylaşır.
Amaç Excel’e savaş açmak değil; kırılan süreci sabitlemek.
